Organisasjonens valg
Alle kunder bruker den samme Kerna-løsningen. Organisasjonen tilpasser løsningen med produktmoduler og oppsett, ikke med egne versjoner av koden.
Produktmoduler
Produktmodulene bestemmer hvilke funksjoner organisasjonen bruker. Organisasjonens administrator kan aktivere og deaktivere modulene som er tilgjengelige. Kerna anbefaler å kun aktivere modulene dere har behov for, for å unngå å komplisere bildet.
En deaktivert modul stopper nye handlinger som tilhører modulen. Virkningen på eksisterende data, historikk og oppsett avhenger av modulen og fremkommer i admin-panelet.
Tabellen viser hva hver modul gir. Kerna genererer tabellen fra den samme modulkatalogen som produktet bruker.
| Produktmodul | Hva modulen gir |
|---|---|
| Full prosjektstyring | Åpner for prognose, periodisering og arbeidspakker i flere nivåer. Nye prosjekter kan velge mellom Enkel prosjektoppfølging og Full prosjektstyring, med full styring forhåndsvalgt. Organisasjonsadmin kan kreve full styring for nye prosjekter. |
| Avgrenset arbeidspakketilgang | Lar prosjektet begrense et medlems tilgang til bestemte arbeidspakker i stedet for hele prosjektet. |
| Prosjektrollestyring | Lar organisasjonen styre prosjektroller og brukerrettigheter for hvert prosjekt. Modulen endrer ikke medlemmenes arbeidspakketilgang. |
| Endringer | Gir mulighet til å opprette Endringer på arbeidspakker. Hver Endring har egen historikk, status og økonomisk effekt. |
| Regnskapsimport | Henter bilag fra regnskapssystemer gjennom Regnskapskobling. Modulen påvirker ikke CSV-import. |
| Manuelle bilag | Lar brukere med riktig tilgang registrere bilag uten en kilde i et regnskapssystem eller en CSV-fil. |
| Rapportmodul | Lar prosjektet lage rapporter fra styringsgrunnlaget i Kerna. Organisasjonen bestemmer rapportfeltene og hvilke felt som er obligatoriske. |
| Porteføljer | Samler flere prosjekter i lagrede porteføljer for analyse og overblikk. Hvert prosjekt kan inngå i flere porteføljer. |
| Dokumentvedlegg | Samler kontrakter og annet underlag på arbeidspakker og originalbilag, med lagring inkludert i prisen. |
| Splittbilag | Lar brukeren fordele ett bilag mellom flere arbeidspakker. |
Dokumentvedlegg tilbys i Full, med lagring inkludert. Deaktivering eller nedgradering stopper nye opplastinger. Eksisterende vedlegg kan fortsatt leses, lastes ned, slettes med riktig rettighet og tas med i Fullt kundeuttrekk. Når modulen blir tilgjengelig igjen, må organisasjonen aktivere den uttrykkelig.
Full prosjektstyring tilbys i Standard og er aktiv fra organisasjonen opprettes. Navnet innebærer ingen overgang til prisnivået Full. Modulen åpner for full styring med prognose, periodisering og arbeidspakker på flere nivåer. Ved prosjektopprettelse er full styring forhåndsvalgt, og enkel oppfølging kan velges.
Organisasjonsadmin kan kreve full styring for nye prosjekter. Kravet er avslått som standard. Når modulen deaktiveres eller blir utilgjengelig, oppheves kravet og nye prosjekter bruker enkel oppfølging. Eksisterende prosjekter beholder sitt nivå og sine funksjoner. Prosjektimport som oppretter fulle prosjekter krever aktiv modul.
Når modulen blir tilgjengelig igjen, må organisasjonen aktivere den uttrykkelig. Reaktivering åpner for begge nivåer. Kravet om full styring må eventuelt settes på nytt. Porteføljer krever fortsatt egen modul og full prosjektmodus. Les om enkel oppfølging og permanent overgang til full prosjektstyring.
Organisasjonens oppsett
Oppsettet bestemmer hvordan de valgte funksjonene passer organisasjonens arbeidsmåte.
- Prosjektstruktur: Organisasjonen kan lage arbeidspakkemaler med koder, navn, nivåer og reserver.
- Statuser: Prosjektstatuser gjelder på tvers av organisasjonen. Maler gir nye prosjekter et utgangspunkt for arbeidspakke- og endringsstatuser.
- Roller og tilgang: Organisasjonen kan lage prosjektroller og bestemme hvilke brukerrettigheter hver rolle får.
- Signaler: Organisasjonen kan velge aktive signaler og sette grenser for utvalgte signaler.
- Rapportinnhold: Organisasjonen kan definere rapportfelt, hjelpetekster og hvilke felt som er obligatoriske.
Når valgene får virkning
Produktmoduler, signaloppsett og prosjektstatuser gjelder på organisasjonsnivå. Endringer på disse områdene får derfor virkning uten at organisasjonen oppretter nye prosjekter.
Prosjektstruktur, prosjektroller, arbeidspakkestatuser og endringsstatuser starter fra maler. Kerna kopierer valgene inn når prosjektet opprettes.
Prosjektet eier deretter sin egen struktur, sine prosjektroller og sine lokale statuser. Senere malendringer endrer ikke pågående prosjekter.
Kerna kopierer aktive rapportfelt når noen oppretter et rapportutkast. Eksisterende utkast og ferdige rapporter beholder feltene sine.